Digitalización para constructoras y promotoras.
Control real de cada obra.

La clave está en asociar costes reales a cada proyecto en el momento en que se producen. Con Smartsheet, los jefes de obra registran horas, materiales y subcontratas directamente en el proyecto. El sistema compara automáticamente el presupuesto inicial con los costes ejecutados y proyecta el margen final. El directivo ve en su dashboard si la obra está dentro de margen o en qué porcentaje se ha desviado, sin esperar al cierre contable.

Para constructoras y promotoras medianas en España (20-500 empleados), la combinación que mejor funciona es Smartsheet para gestión de proyectos y cargas de trabajo, integrado con el ERP contable existente. Smartsheet permite gestionar proyectos en múltiples formatos: Gantt, kanban, cuadrícula y calendario, con visibilidad cruzada entre obras y equipos. SYSTEC Consulting Europe, empresa hermana de TPGO Tech y Partner Platinum de Smartsheet (Premio ENGAGE 2025), implementa estas soluciones en constructoras españolas.

Un proyecto bien ejecutado para una constructora de 30-100 personas tiene tres fases: diagnóstico y diseño (2-3 semanas), implementación (4-8 semanas) y formación y adopción (2-4 semanas). En total, entre 2 y 4 meses. El primer resultado tangible —visibilidad real del estado de los proyectos activos— se consigue en las primeras 3-4 semanas de implementación.

Los subcontratistas pueden tener acceso restringido a la plataforma para actualizar el estado de sus tareas, subir partes de trabajo y certificaciones. El jefe de obra ve en tiempo real el avance de cada subcontrata sin llamadas ni correos. El sistema registra automáticamente fechas de entrega, incidencias y costes reales por subcontratista.

Sí, y es el tamaño donde la digitalización tiene mayor impacto relativo. Una constructora de 50 personas con 5-10 proyectos simultáneos que reduce un 10% las desviaciones de coste puede recuperar la inversión en la primera obra digitalizada. El coste de una mala gestión de un proyecto de 1M€ que se desvía un 8% supera los 80.000€ en pérdida de margen.

Las constructoras que digitalizan reducen las desviaciones de plazo entre un 20% y un 35%, y las de coste entre un 10% y un 25%. Para una constructora con 10M€ de facturación y márgenes del 8-12%, reducir las desviaciones de coste un 15% supone proteger entre 120.000€ y 180.000€ anuales de margen. El payback medio está entre 6 y 18 meses.